材料与化学工程学院学生工作办公室 2025年5月25日
一、主题班会内容
晚点名各班做好晚点名主题班会记录本，上面记录每一周班主任晚点名情况和主题班会讲解情况，记录完毕后，请各班班主任、班长和团长书手写签字确认，每个月收一次进行检查，请各班班主任高度重视，谢谢！
（一）加强学生安全教育
各班要强化校园安全责任意识，全方位筑牢安全防线，持续深化学生日常教育管理工作，重点围绕消防安全、交通出行、心理健康、网络诈骗等主题常态化开展安全教育，切实提升学生安全防范能力。
端午将至，提醒学生外出注意安全，保护好自己人身和财产安全。端午离校需要填写离校登记表，表格后续会发到班主任群里面。
（二）毕业生毕业去向登记确认及档案信息填报工作
1、所有学生本周内（5月25日前）都要在毕业去向登记系统上完成毕业去向填报、档案信息登记、去向登记确认。暂未落实工作的同学在填报毕业去向的时候选“求职中”，找到工作后再重新填报去向，正常走访流程即可。
2、如果毕业去向改变了，比如说找到工作了，或者换了工作，需要重新填报毕业去向并重新进行去向登记确认。
3、请老师向学生宣传普及有关档案转递及管理的知识：
（1）根据我国现行的档案管理规定，只有机关、国有企事业单位或经人社部门授权的机构才具备档案管理资质，民营企业（包括私营企业、外资企业等）无权接收和管理员工档案，即使企业规模较大，也不能自行保管。
（2）高校毕业生到民营企业就业的，档案应转递至：户籍所在地的公共就业和人才服务机构或就业地（工作城市）的流动人员人事档案管理服务机构（超大城市如北京、上海等可能有特殊规定，需咨询当地人社部门）。
（3）档案转递方式：严禁个人携带档案，必须通过机要通信或 邮政EMS标准快递（高校专用通道）转递学校会根据毕业生填写的去向信息，将档案寄送至相应的档案管理机构。
4、请提同学们在填写档案信息前，联系好拟接收档案的机构，确认好是否能够接收、管理档案，并问清楚具体的收件地址、收件人、联系方式、邮编等信息，准确填写，确保档案转递信息准确无误。如果因为个人填写信息不准确或是有误，导致档案遗失的，后果很严重！
（三）开展资助诚信主题教育
请各毕业班班主任，带领学生学习《2025届国家助学贷款毕业生必看指南》，提醒2025年毕业的国家开发银行贷款学生，登录国家开发银行学生在线网站(https://www.csls.cdb.com.cn/)，进行毕业确认。同时，做好诚信教育工作，告诫学生按时还款、如期履约，不仅是对社会的责任，更是对自己未来的投资。恪守信用，不仅是对国家、学校的回报，更是对自己人格的尊重。
（四）毕业生离校手续
毕业生离校需要办理的手续流程已经发到班主任群里面，请通知学生按照流程的要求，在规定时间内办理离校手续。6月11日是学校的毕业典礼，原则上要求所有毕业生回校参加。
（五）团组织关系转接工作
关于团组织关系转接中的智慧团建转接要求已经发到班主任群里面，请通知学生在规定时间内完成转接。团组织介绍信正在由学生干部发放到对应班级，请老师们指导学生完成团组织介绍信的填写，叮嘱学生团员编号等信息一定不要填写错了，介绍信内容不能有任何修改的痕迹。
二、通报批评
三、团组织生活通报
四、活动回顾
五、其他
抄报：学院领导 材料与化学工程学院学生工作办公室
印发：材料与化学工程学院各班 材料与化学工程学院团委 学生会
